複数エクセルの進捗管理から脱却しませんか？
発展業務管理 for 社労士
※kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。
kintoneとは
開発の知識がなくても業務アプリの作成が可能な、クラウド型業務アプリ開発プラットフォームです
こんなお悩みはありませんか？
担当者の急な不在。
クライアントの問い合わせに答えられない。
エクセルが多く
管理に限界を感じている
期日管理が難しく
作業漏れが発生している
顧客ごとに
損益分析ができていない
「自分で解決するしかない」
「これまで通りなんとかしよう。」
そんな頑張り屋さんのあなたへ
発展業務管理 for 社労士が
全て解決します
事務所内のデータを一元管理
他のサービスとの連携
個別開発に対応
担当者の急な不在。クライアントの問い合わせに答えられない…
担当者が不在でも
履歴確認で誰でも対応可能に
入力された内容が kintone に自動追加されるので、担当者不在時の履歴確認・対応や連絡がスムーズに行えます。
担当者が出張の際もkintone上に追加された内容を確認出来るので、対応までのロスを短くする事が出来ます。
エクセルが多く管理に限界を感じている…
kintoneを使って
最新データを書き出せる
kintone上にExcelや他ツールのデータを連携する事で、一元管理が可能になり、転記の作業も不要になります。
集約されたデータやファイルが一目で見えるようになる事で、最新データの取得・書き出しにも時間を取らせません。
期日管理が難しく作業漏れが発生している…
kintoneでのタスク管理で
進捗状況もすぐに把握できる
入社退社手続き処理など、取引社数が増加するに従い業務負担が増え作業漏れの原因に・・・。
kintoneを導入する事で、ステータス等で誰でも進捗状況把握が出来るようになります。通知機能もあり、繁忙期にも作業漏れが発生しづらい環境を用意することができます。
顧客ごとに損益分析ができていない…
担当者・顧客ごとに
一目で損益確認が可能になる
Excelで顧客・案件別に損益管理表を作成していると、担当者ごとの損益確認に膨大な時間を要してしまいます。
kintoneを導入する事で損益の自動集計が可能になり、管理にかかる人員コストの見なおしなどにもご活用いただけます。
社労士事務所の業務に特化した グループウェア決定版
発展業務管理 for 社労士
Function
具体的な機能
業務進捗管理
申請業務管理 入社手続き・退職手続き等の進捗管理が行えます。担当者毎の作業漏れ、期日漏れを防止します。
顧客カルテ
取引先の業種・従業員数・取引状況といったあらゆる情報を「顧客カルテ」として登録でき、社内で情報を共有できます。
ファイル管理
文書や提案資料等をアップロードすることができるメニューです。アップロードしたファイルは一覧に表示されます。
タスク管理
タスクごとに担当者、締切、進捗状況などを登録することで、事務所内でタスクを効率的に管理・共有できます。
日報
「スケジュール管理」に登録した作業計画を日報に取込むことができます。取引先毎の依頼やクレームは、顧客カルテに自動連携されます。
スケジュール管理
スケジュールの管理と情報の共有ができます。TODOでは期限や重要度を設定し、簡易的なタスク管理が可能です。
担当者所在検索
「担当者所在検索」画面にて各担当者の所在を共有と現在のスケジュール確認ができます。
勤怠管理
業務報告書の登録ができます。「スケージュール」や「日報」から登録すると効率的に報告書を作成することができます。
業務報告書
業務報告書の登録ができます。「スケージュール」や「日報」から登録すると効率的に報告書を作成することができます。
Step
サービス導入までの６ステップ
STEP01
ヒヤリング
お客様環境に合わせたキントーン活用方法をご提案します。
STEP02
開発
基本開発・追加であった要望事項をシステムに組み込みます。
STEP03
マスタセットアップ
顧客マスタ情報のセットアップを当社で実施します。
STEP04
職員向け研修
職員の方へキントーン操作研修を実施します。
STEP05
管理者向け研修
キントーン管理者向け研修を実施します。
STEP06
納品・利用開始
お客様がシステムを利用できるようにサポートします。
発展業務管理 for 社労士について
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